E-İMZA BİLGİLENDİRMEE-İMZA’NIZI ALDINIZ MI? Ocak 2015 itibariyle Sicil İşlemleri MERSİS üzerinden yapılacağından Firma yetkililerinin E-İmza almaları gerekmektedir. E-İMZA NEDİR?
• Başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi ifade eder.
Nasıl alınır?
• Başvuru sahibine çalışanlarımız tarafından NES Taahhütnamesi imzalatılır.
E- İmza ile Sağlanan Kamu Projeleri
• Gümrük ve Ticaret Bakanlığı - MERSİS Projesi
Özel Sektörde Kullanım alanları
• İzin-fazla mesai-performans-masraf onay formlarında,
Sağlanan Faydalar • Ölçülebilir zaman ve para tasarrufu, • Daha etkin ve güvenli bir ortamda bilgi alışverişi yapılabilmesi,
• En üst düzeyde müşteri güveni,
Merkezi Sicil Kayıt Sistemi “MERSİS”, 19.04.2010 tarihi itibariyle hizmete alınmıştır. Kamu kurumlarının tüzel kişiliklerle ilgili ihtiyacı olan bilginin tek noktadan sunulması, sisteme dâhil kişiliklere ait bilginin ortak anahtar bir numara ile bir sistemde birleştirilmesi sağlanmakta, sistemde tutulan şirket bilgileri uluslararası standartlara uyumlu hale getirilmektedir. Ayrıca, sistemde yer alan bilgilerin, kişisel bilgilerin mahremiyeti ve AB müktesebatı çerçevesinde belirlenecek kurallara göre özel sektör kuruluşlarıyla paylaşımı gerçekleştirilecektir. Sistemde öncelikle; ticaret siciline kayıt zorunluluğu bulunan; sermaye şirketleri, kooperatifler, şahıs işletmeleri, yabancı şirketlerin Türkiye şubeleri ile dernek ve vakıf işletmeleri kayıtları elektronik ortamda merkezi bir ticaret sicili kayıt sisteminde tutulmaktadır.
Ocak 2014 itibariyle fatura, perakende satış fişi, gider pusulası gibi belgelerde tacire ilişkin bilgilerin gösterilmesi zorunluluğu başlayacaktır. Söz konusu bilgilerin, tacirler tarafından 1 Ocak 2014 tarihi ve sonrasında madde kapsamındaki belgelerde gösterilmemesi halinde, kanunun ilgili maddesi gereğince her yıl yeniden değerleme oranında artırılarak güncellenen idari para cezası (2014 yılı için 2 bin 240 lira) uygulanacaktır. İlgili kanun maddesi gereğince şirket yetkililerinin MERSİS kaydını gerçekleştirmek için elektronik imza sahibi olmaları gerekmektedir.
MERSİS Projesi ile yeni şirket kurulumu, bilgi güncelleme, şirket birleştirme, unvan değişikliği, iflas başvuruları, genel kurul bildirimlerinin yapılması, onaylanması, arşivlenmesi, çeşitli lisans başvuruları, mali destek ve teşvik başvuruları, çalışan SGK kayıtları vergi beyan ve ödemeleri online ortamda yapılabilecektir. Ayrıca, şirketlerin yaşam süreçleri içinde faaliyetlerini sürdürebilmeleri amacıyla çeşitli kamu kurum ve kuruluşlarından aldıkları veya almaları muhtemel tescil, izin, patent ve belge işlemleri de kapsama dahil edilecektir. Bu işlemlerin, mersis.gumrukticaret.gov.tr üzerinden elektronik ortamda yapılabilmesi için işlem yapacak kişi veya kişilerin (bu kişi gerçek kişi ise kendisinin, şirket ise temsil yetkisine haiz kişilerin) elektronik imzaya sahip olmaları gerekmektedir.
Yeni Türk Ticaret Kanunu ve e- imza • Şirketlerde genel kurul, yönetim kurulu, ortaklar kurulu, müdürler kurulu ve diğer kurullarda kararlar e-imza ile alınabiliyor. (e-genel kurul, diğer kurullar)
• Gerçek kişi tacirler (şahıs şirketleri) elektronik defterlerini e-imza ile imzalayabiliyor. (e-defter)
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir?
• Kayıtlı elektronik posta (KEP); gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir.
E-İmza ve KEP Neden Önemlidir?
• 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine 11/1/2011 tarihli ve 6099 sayılı Kanun'la, şirketleri yakından ilgilendiren, 7/a maddesi eklenmiştir.
ATSO-BHİ
|
Bu web sayfası Avrupa Birliğinin maddi desteği ile hazırlanmıştır. İçerik tamamıyla Artvin Ticaret ve Sanayi Odası sorumluluğu altındadır ve Avrupa Birliğinin görüşlerini yansıtmak zorunda değildir
|